- プレスリリースは掲載費がかからないかわりに、載せるかどうかも中身も記者が決めます。型どおりに枠を埋めただけの文は記事にならず、書いた時間と店を知ってもらう機会が両方消えます。
- AIは店の記録を知らないので、書かせると枠だけが埋まります。書かせる前に記者の役を与え、「だから何?」と足りない事実を質問の形で問わせ、数字は作らせないのが順番です。
- 数える・照らす・書き直すはAIに任せ、どの事実を芯にするか、送る前に数字の出どころを確かめるのは人が受け持ちます。
プレスリリースは、店や会社の新しい動き(開業、新しいサービス、設備、取り組みなど)を、新聞・テレビ・ウェブの記者に知らせるための文書です。広告と違ってお金を払って枠を買うものではなく、読んだ記者が「読者に伝えたい」と判断したときに、取材を経て記事になります。
なぜ、枠を埋めただけのプレスリリースは載らないのか
プレスリリースは、店や会社の新しい動きを、新聞やテレビ、ウェブの記者に知らせる文書です。載るかどうかを決めるのは、出した側ではなく記者の方。ここが広告とのいちばんの違いです。
中小企業基盤整備機構の J-Net21 は、広報を、媒体の側が読者のために自主的に取材して作るものと説明しています。載っても広告のような掲載費はかかりません。そのかわり、記事の中身は媒体の取材と編集で決まり、店が言いたいことがそのまま載るとは限らない、とも書かれています。
記者が「これは読者に伝えたい」と思える材料が入っていなければ、紙は届いても記事にはならない。新しいメニュー、開業の節目、新しい設備。こうした項目を型どおりに並べただけの文では、書いた時間も、店を知ってもらう機会も、両方を失って終わります。
J-Net21「プレスリリースを行う方法を教えてください。」の説明によります。2026年11月12日に確かめました。
AIに書かせると、枠だけが埋まる
ChatGPT や Gemini、Claude に「プレスリリースを書いて」と頼むと、見出し・リード・本文・会社概要・問い合わせ先がそろった文がすぐに出てきます。形は整っています。足りないのは中身です。
AI は、店の予約表も、工事の台帳も、お客さまがどこから来ているかも知りません。Claude を作る Anthropic は、Claude を「優秀だがあなたの規範やワークフローに関するコンテキストを持たない新入社員」と考えるよう書いています。新入社員にいきなり記者向けの文を任せれば、どこにでもある言葉で枠を埋めるしかありません。
そのうえ、AI は間違えます。Google は Gemini のヘルプに「Gemini アプリは間違えることがあります。」と書いています。もっともらしい数字が混ざった文を送ってしまえば、記者から電話が来たときに答えられません。
記者に効くのは、その店にしかない事実と数。それを持っているのは、社長の手元の記録だけです。だから AI には、書かせるより先に、記録から何を探せばいいかを問わせます。
記者役のAIに「だから何?」を先に言わせる
順番を逆にします。書かせる前に、AI に記者の役をさせ、今ある下書きか「伝えたいこと」のメモを読ませるのです。Anthropic の手引きにも、役割を与えると振る舞いとトーンが絞り込まれるとあります。ChatGPT・Gemini・Claude のどれでも、同じ頼み方で使えます。
頼む文は、次の流れでつなげて送ります。
- 役を渡す。「あなたは地元の新聞の記者です。毎日たくさんのプレスリリースを読んでいます。」
- 問わせる。「下の下書きを読んで、記者として『だから何?』と思う所を挙げてください。電話で確かめたくなる事実が足りなければ、どんな数があれば記事になるかを、私への質問の形で出してください。」
- 作らせない。「数字や事例は作らないでください。答えは私が自分の記録から探します。」
返ってくるのは「お客さまはどの地域から来ていますか」「同じ仕事をしている店は近くにありますか」「断った予約や仕事はありますか」といった質問です。どれも AI には答えられず、社長の記録には答えがあります。
答えが集まったら、もう一度 AI に戻します。「この答えの中で、記者がいちばん電話をかけたくなる事実を選び、それを見出しにした案を出してください。見出しで伝えることは一つに絞ってください」。J-Net21 も、タイトルは伝えたいことを一つに絞るよう勧めています。
ある工事の会社で、プレスリリースの芯が決まるまで
KIZUNA は、ある専門工事の会社のプレスリリースを、AI と人で分けて作りました。最初の版は、会社の紹介と工事の説明で枠がきれいに埋まった文でした。社内の読み合わせで「だから何なの?記者が電話をかけたくなる記事じゃない」と言われ、読み返すとたしかにそのとおり。記者の目で読むと、動く材料が入っていなかったのです。
そこで、書き直す前に会社の記録へ戻りました。流れは次のとおりです。
- 定例の打ち合わせで、記者が聞きそうなことを会社の方に直接たずねる人
- 工事の記録を地域ごとに数え、どこの仕事が多いかを出すAI
- 国が公表している業界の統計と照らし合わせ、数の出どころをそろえるAI
- 出てきた事実の中から、記事の芯を一つ選ぶ人
- 芯に合わせて下書きを書き直し、見出しの最後の一言だけは人の判断が出るまで空けておくAI と人
実際に数えてみると、仕事の大半は会社のある県の外でした。全国から声がかかり、手が回らずに断った仕事もあった。その専門の工事一本で全国を相手にしている地方の会社だ、という所に芯を置き直すと、同じ会社の話なのに文の密度がまるで変わりました。
人が決めたこと判断
- 記者が電話をかけたくなるかどうか
- どの事実を芯にするか
- 見出しの最後の一言
AIに任せたこと作業
- 記録を地域ごとに数える
- 公の統計との照らし合わせ
- 芯に合わせた下書きの書き直し
AI にうまく書かせる工夫より、記録を数える所までを先に済ませる方が、文はずっと良くなる。作ってみて分かったのはそこでした。数えるのは AI が速く、何が記事になるかを決めるのは人の目です。
送る前に、人が照らす所
AI で仕上げた文は、記者に送る前に社長が自分で読み、次の所を確かめます。
- 数字の出どころ。本文の数が、予約表や台帳のどこから来たかを言えるか。言えない数は消します。Claude のヘルプにも、Claude は正しく見えて大きく間違ったことを書く場合がある、とあります。
- 専門の言葉。業界の人にしか通じない言葉が残っていないか。J-Net21 は、専門用語はできるだけ使わないよう書いています。
- 誰が・何を・なぜ。誰が、何を、どんな目的で、いつ、どうしたのかが、一読して分かるか。
- ホームページ。同じ内容を自分のホームページのお知らせにも載せたか。J-Net21 は、ホームページにも必ず同様の記事を載せるよう勧めています。
この確かめを AI に手伝わせるなら、「この文の中の数字と固有の事実を全部抜き出して、一覧にしてください」と頼みます。出てきた一覧を手元の記録と見比べるのは、社長の仕事です。
今日10分でできること
- 記者役のAIに、今の下書きを読ませる。ChatGPT・Gemini・Claude のどれかを開き、入力欄にこう打ってから下書きか伝えたいことのメモを貼ります。「あなたは地元の新聞の記者です。下の下書きを読んで、記者として『だから何?』と思う所を挙げてください。電話で確かめたくなる事実が足りなければ、どんな数があれば記事になるかを、私への質問の形で出してください。数字や事例は作らないでください。」
- 記録の一覧をAIに数えさせる。予約や売上、工事の一覧を表で書き出し、お客さまの名前と電話の列を消してから、Gemini の入力欄のファイルを追加するボタンで渡します。「地域ごと・月ごとに数えて表にしてください。数えられない行は数えずに挙げてください」と頼むと、記者の質問に答える材料がそろいます。
- 見出しを一つの事実に絞る。集まった答えを AI に戻し、「記者がいちばん電話をかけたくなる事実を選び、それを見出しにした案を出してください。伝えることは一つに絞ってください」と頼みます。選ぶのは社長です。
自分でできる所と、作りが要る所
記者役のAIに問わせる、見出しの案を出させる、出てきた数字を一覧にさせる。ここまでは、AIのチャット画面だけでできます。
- 予約や工事・売上の記録から、記者が聞きそうな数(地域ごと・月ごと・初めての方の割合など)を毎月自動で数えて手元に出す
- 国や自治体が公表している統計の新しい数を取りに行き、自社の数と並べて出どころを残す
- 下書きにある数字が記録のどこから来たかを照らし、合わない数があれば送る前に止める
- 記者に送った文を、同じ中身のままホームページのお知らせに載せる
ここまで作ると、発信したくなったときに記録をひっくり返して数える手間がなくなり、社長は「どの事実を芯にするか」を選ぶ所から始められます。
KIZUNA合同会社は、予約や工事・売上の記録から発信に使える数を自動で数え、AIの下書きとホームページのお知らせまでつなぐ仕組みを作っています。ご提案例のページに、予約・ホームページ・ブログをまとめた例と、費用の目安があります。ご相談では、今の記録の付け方と、記者やお客さまに伝えたいことを伺って、できること・かかる金額を書面でお返しします。ここまでは無料です。お電話(050-3718-7765)でも受けています。
質問と答え
プレスリリースはAIで作っても大丈夫ですか?
見出しや本文の下書きはAIで作れます。ただしAIは店の記録を知らず、間違えることもあるので、数字と事実は社長の記録から入れ、送る前に出どころを確かめます。
ChatGPTでプレスリリースを作るときのプロンプトは?
いきなり書かせず、先に「あなたは地元の新聞の記者です」と役を与え、下書きを読ませて「だから何?」と思う所と、足りない事実を質問の形で出させます。「数字や事例は作らないでください」と添えておくと、答えを自分の記録から探す流れになります。
プレスリリースに掲載料はかかりますか?
J-Net21 によると、記事として載っても広告のような掲載費はかかりません。そのかわり、載せるかどうかと記事の中身は、媒体の取材と編集で決まります。
プレスリリースのタイトルはどう付ければいいですか?
伝えたいことを一つに絞ります。AIに見出しの案を出させるときも「伝えることは一つに絞ってください」と頼み、記者がいちばん電話をかけたくなる事実を選ぶのは社長が受け持ちます。
参照した資料
- J-Net21(中小企業基盤整備機構)「プレスリリースを行う方法を教えてください。」(2026年11月12日に確認)
https://j-net21.smrj.go.jp/qa/org/Q1139.html - Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリを使用する」(2026年11月12日に確認)
https://support.google.com/gemini/answer/13275745?hl=ja - Gemini アプリ ヘルプ「Gemini アプリでファイルをアップロードして分析する」(2026年11月12日に確認)
https://support.google.com/gemini/answer/14903178?hl=ja - Anthropic「プロンプティングのベストプラクティス」(2026年11月12日に確認)
https://platform.claude.com/docs/ja/build-with-claude/prompt-engineering/claude-prompting-best-practices - Claude Help Center「Claude is providing incorrect or misleading responses. What's going on?」(英語)(2026年11月12日に確認)
https://support.claude.com/en/articles/8525154-claude-is-providing-incorrect-or-misleading-responses-what-s-going-on